各教学院部、各部门：

为进一步规范资产入账流程工作，2020年1月起，我校启用新的资产管理系统，新购置资产（包括建设工程等需纳入固定资产管理的项目）将统一采用先入账后报销的资产入账流程。具体通知如下：

一. 系统试运行阶段

即日起至系统正式上线前，由校实训中心在资产管理系统中进行新购置资产的登记工作。各采购项目负责人需向校实训中心提供新购置资产的验收表（提供原件，需有明确的资产使用部门、使用人和存放地点信息）、合同（复印件加盖财务处公章）、中标单位的商务报价表（复印件加盖财务处公章）、滁州市市级政府采购项目任务书（复印件加盖财务处公章）。项目负责人凭资产的入库单到校财务处办理后续报销事务。

二. 系统正式运行阶段

正式运行后，将对全校相关人员进行培训，新购置资产的登记工作将交由项目负责人或资产管理员负责。各采购项目负责人将上述相关纸质材料交由校实训中心后，校实训中心进行登记资产的审核后，由项目负责人自行打印资产入库单后到校财务处办理后续报销事务。

特此通知。

校实验实训中心

2020年3月5日