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办公室扎实推进电子政务一体化办公平台工作
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办公室依托信息平台,扎实推进电子政务一体化办公平台工作,实现了公文接收、公文流转、工作处理留痕等信息化业务,极大地节约了行政成本,提高了工作效率。

一是实现智能终端办公。通过在智慧校园平台上将教职工工号与微信绑定,并开通“威尼斯人app”企业微信号,办公室上线了企业微信功能,做到了来文微信短信双提醒,极大地提高了电子公文流转效率。

二是完善公文处理功能。在电子政务一体化办公平台工作中内置了WORD,PPT,OFD等软件阅读器,增加了在线阅读功能,大幅提升了文件处理的速度,新的电子平台还增加了效能监督板块,自动对每日各部门办件进行统计,形成报告,各部门办件效率一目了然,便于后期跟踪与督办。

三是纳入目标绩效考核。将公文办理工作情况纳入年终目标考核,推行了“一月一通报”机制,全面掌握各单位应用情况,对在1个月内办文滞后的单位及时跟进督促,督促不改的部门进行通报,确保真督、实用。截至目前,我校电子政务一体化办公平台公文签收率月均100%,全员应用率月均90%以上。


作者:张磊

审核:邹全胜